BPO Financeiro
O financeiro da sua empresa nas mãos de quem só cuida de financeiro
BPO financeiro é terceirizar a rotina do financeiro: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento do mês. Na Ally, um gerente dedicado cuida da rotina, o Open Finance traz o extrato, as notas chegam pelo celular, e você acompanha e aprova no Portal Ally. Se você já tem alguém no financeiro, somamos ao trabalho dele: ficamos com a parte mais burocrática, e a sua equipe ganha liberdade para atuar em outras funções e decidir sobre a área. Além da conta PJ, é possível organizar também o financeiro da família na conta PF. A rotina não depende de uma pessoa só, e você deixa de gastar noites e fins de semana lançando conta. Não inclui contabilidade, cobrança de clientes nem emissão de boletos.
BPO Financeiro para quem fatura acima de R$ 100 mil
Pare de decidir no escuro. Um gerente cuida do seu financeiro.
01Gerente dedicado
Não é só um sistema. É uma pessoa cuidando da sua empresa.
Um gerente da Ally acompanha o seu progresso, tira as dúvidas dos lançamentos pelo WhatsApp e mantém a plataforma sempre alimentada, no ritmo que você escolher.
- Avisa pelo WhatsApp o que falta e o que ficou pendente
- A lista de pendências fica organizada no portal
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
←→trocam a tela
Por que terceirizar
Um financeiro que não para quando alguém falta
Quem só cuida de financeiro
O financeiro é a atividade principal da Ally, não mais uma tarefa no meio das outras. Quem cuida da sua rotina aprende como a sua empresa funciona.
Sem depender de uma pessoa só
Férias, afastamento ou troca de funcionário não interrompem o lançamento, a conciliação e o fechamento do mês.
Você decide, a Ally executa
Você envia os documentos, acompanha no Portal e aprova o fechamento. O trabalho de lançar e conferir fica com a Ally.
Seu tempo de volta
Menos noites e fins de semana lançando conta e conferindo extrato, e mais tempo para vender, atender e tocar a empresa.
Ferramentas
As ferramentas que o BPO da Ally usa por você
Open Finance
Extrato sem você enviar nada
Com a sua autorização, os dados das contas chegam pelo Open Finance. Você não precisa exportar arquivo OFX nem mandar extrato bancário todo mês.
Notas fiscais
Notas de entrada e saída
Você envia a foto, o PDF ou o XML pelo celular. A Ally lê, lança e cruza com o extrato, para nada ficar de fora do fechamento. A busca automática entra na implantação.
Risco
Gestor de risco
Acompanha reserva de caixa, margem, contas vencidas, dependência de poucos clientes e a previsão dos próximos 30 dias, com aviso no painel para você enxergar antes de virar problema.
Ally Copilot
Pergunte e veja os números da sua empresa
"Quanto entrou esta semana?", "quem está me devendo?", "o que vence nos próximos dias?". O Copilot responde com os números do seu BPO, mostra a sazonalidade do seu caixa e do seu ramo (como referência geral, não previsão) e deixa a mensagem de cobrança pronta no WhatsApp para você enviar.
Contador
Pacote do mês para o seu contador
No fechamento, o contador recebe o pacote do mês com o relatório e o extrato completo de cada conta, em OFX e CSV, sem você precisar juntar arquivos.
Aplicativo
Controle financeiro completo
O Portal Ally reúne contas, fluxo de caixa e resultado do mês em um só aplicativo, ligado ao trabalho do BPO.
O jeito Ally
Não é só um aplicativo. É aplicativo e gente cuidando da sua rotina.
O Portal Ally
O que você vê
Contas a pagar e a receber, extratos conciliados, fluxo de caixa e o resultado do mês em um só lugar. O portal mostra o que foi enviado e importado até a última atualização.
O profissional da Ally
O que a gente faz
Lança os documentos, confere com o extrato do banco, separa o que não bate e entrega o fechamento do mês com o resultado explicado. Você tira dúvidas direto com quem cuida da sua empresa.
Para quem é
Para quem o financeiro virou um peso
Não importa o ramo. Se você se reconhece em dois destes três sinais, vale conversar.
Tudo misturado
Contas da empresa e pessoais no mesmo lugar, e ninguém sabe o que é de quem.
Tempo que falta
Noites e fins de semana gastos lançando conta e conferindo extrato.
Mês sem resposta
No fim do mês, ninguém sabe dizer se a empresa ganhou ou perdeu dinheiro.
Comparando
Três jeitos de cuidar do financeiro
| Critério | Fazer sozinho | Uma pessoa dedicada | BPO da Ally |
|---|---|---|---|
| Quem executa | Você, entre outras tarefas | Uma pessoa da sua equipe | Uma empresa dedicada ao financeiro |
| Quando alguém falta | O financeiro para | Depende de substituto | A rotina segue no ritmo combinado |
| Ferramenta | Planilhas e extratos | A que a empresa tiver | Portal Ally, com tudo em um só lugar |
| Seu papel | Lançar, conferir e decidir | Supervisionar e decidir | Enviar, acompanhar e aprovar |
O BPO da Ally serve a empresas de qualquer ramo que tenham contas a pagar, a receber e extratos para conferir. Comércio, alimentação, oficinas, saúde e serviços estão entre os negócios que mais se reconhecem nesta rotina.
O que a Ally faz por você, todo mês
Contas a pagar e a receber
Cada conta entra com vencimento, valor e categoria. Você vê o que vence, o que está atrasado e o que já foi pago, e recebe aviso antes dos vencimentos.
Conciliação com o extrato do banco
O extrato é importado e cruzado com os lançamentos. O que não bate fica separado para ser conferido, e o painel avisa quando o extrato de uma empresa está desatualizado.
Classificação que aprende com a sua empresa
Fornecedores que se repetem todo mês já chegam com a categoria certa, seguindo as regras combinadas para o seu negócio. A Ally confere antes de lançar.
Fluxo de caixa, DRE simples e orçado × realizado
Veja o saldo previsto dos próximos meses, o resultado do mês e quanto cada categoria gastou frente ao orçamento combinado e ao mês anterior.
Fechamento mensal com relatório
No fim do mês você recebe o relatório com o resultado explicado e aprova, ou pede um ajuste. O prazo do fechamento fica combinado em contrato.
Ally Copilot com os números da sua empresa
Pergunte quanto entrou, quem está devendo ou o que vence. O Copilot responde com os dados do seu BPO, avisa o que ainda não foi conferido pela Ally e deixa a mensagem de cobrança pronta no WhatsApp. Lançamentos feitos por ele ficam marcados para a Ally conferir.
Gestor de risco e sazonalidade
O painel acompanha reserva de caixa, margem, contas vencidas e a previsão dos próximos 30 dias. A sazonalidade mostra os meses fortes e fracos do seu caixa e a referência geral do seu ramo, que não é previsão.
Pacote do mês para o contador
No fechamento, o seu contador recebe o relatório e o extrato completo de cada conta em OFX e CSV.
Acesso protegido
Verificação em duas etapas e passkey. A tela de login não mostra saldo nem dados antes de você entrar.
Como funciona
Como funciona no mês: você envia, a Ally cuida, você aprova
- 01
Você envia
Fotos de notas e comprovantes, direto pelo celular, no ritmo que você escolher: diário, semanal, quinzenal ou mensal.
- 02
A Ally lança e concilia
A Ally registra os documentos e confere com o extrato do banco. Quanto mais curto o ritmo, mais atual o caixa que você vê.
- 03
Fechamento mensal
O relatório do mês fica pronto, com fluxo de caixa, resultado e os pontos que merecem atenção.
- 04
Você aprova
Você confere, aprova ou pede um ajuste. O portal mostra o que foi enviado e importado até a última atualização.
Combinados
Você escolhe o ritmo. A Ally cumpre.
Ritmo
Você escolhe
Diário, semanal, quinzenal ou mensal. Quanto mais curto o ritmo, mais atual o caixa que você vê.
Fechamento
Dentro do prazo combinado
O prazo fica em contrato, e você aprova ou pede ajuste antes de o mês ser dado como encerrado.
Fora do serviço
O que a Ally não faz
Cobrança de clientes, emissão de boletos e contabilidade.
Seus dados
Acesso protegido
Verificação em duas etapas e passkey. O login não mostra saldo nem dados antes de você entrar.
Dúvidas
Perguntas frequentes
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